TOEIC là gì? Tất tần tật về cấu trúc và hình thức thi TOEIC mới nhất mà bạn cần biết

I.TOEIC là gì và tầm quan trọng của chứng chỉ TOEIC

TOEIC (Test of English for International Communication) là bài kiểm tra đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường giao tiếp và làm việc quốc tế, được phát triển bởi Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (Educational Testing Service - ETS) vào năm 1979 theo đề nghị của Bộ Công nghiệp và Ngoại thương Nhật Bản.

🔥Mục đích của bài thi TOEIC

Bài thi TOEIC được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc, giúp các tổ chức và doanh nghiệp xác định trình độ Anh ngữ của nhân viên và ứng viên. Ngày nay, chứng chỉ TOEIC cũng được sử dụng như một cách đánh giá trình độ và năng lực tiếng Anh của đối tượng học sinh, sinh viên.  

🌟Các ngành nghề và trường hợp yêu cầu chứng chỉ TOEIC

TOEIC được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là các ngành nghề yêu cầu giao tiếp tiếng Anh như kinh doanh, du lịch, hàng không và công nghệ thông tin. Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng điểm TOEIC làm tiêu chí tuyển dụng, bổ nhiệm và đánh giá nhân viên.

Tại Việt Nam, hơn 130 trường đại học, cao đẳng và hệ thống trường nghề sử dụng TOEIC làm chuẩn đầu ra, và gần 500 tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp lớn áp dụng TOEIC trong tuyển dụng và đánh giá nhân sự. 

😊Tầm quan trọng và lợi ích khi sở hữu chứng chỉ TOEIC

• Mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Sở hữu chứng chỉ TOEIC với điểm số cao giúp ứng viên nổi bật trong quá trình tuyển dụng, đặc biệt trong các công ty đa quốc gia và môi trường làm việc quốc tế.

• Thăng tiến trong công việc: Nhiều doanh nghiệp sử dụng điểm TOEIC để đánh giá khả năng ngoại ngữ của nhân viên, từ đó xem xét đề bạt, thăng chức hoặc cử đi công tác nước ngoài.

• Đáp ứng yêu cầu học tập: Nhiều cơ sở giáo dục yêu cầu sinh viên đạt mức điểm TOEIC nhất định để đủ điều kiện tốt nghiệp, đảm bảo sinh viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc sau này.

• Phát triển kỹ năng giao tiếp: Quá trình học và luyện thi TOEIC giúp cải thiện đáng kể kỹ năng nghe và đọc hiểu tiếng Anh, hai kỹ năng quan trọng trong môi trường làm việc.

Với những lợi ích trên, việc thi và đạt điểm cao trong kỳ thi TOEIC không chỉ mở ra nhiều cơ hội trong học tập và công việc cho bạn, mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động toàn cầu.

II.Cấu trúc của bài thi TOEIC

Bài thi TOEIC Listening và Reading là bài thi TOEIC truyền thống rất phổ biến và được ứng dụng nhiều tại Việt Nam. Ngoài ra, một số doanh nghiệp hoặc trường Đại học/Cao đẳng cũng yêu cầu ứng viên thi thêm bài thi TOEIC Speaking và Writing nhằm đánh giá toàn diện cả 4 kỹ năng của người dự tuyển.

🔥TOEIC Listening và Reading

⭐ Tổng quan và vai trò của từng phần

🎧 Listening (Nghe hiểu): Phần này đánh giá khả năng hiểu tiếng Anh được sử dụng trong các tình huống công việc thực tế, như hội thoại, thông báo và thuyết trình. Kỹ năng nghe hiểu rất quan trọng trong giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, hoặc trong các cuộc họp trực tuyến.

📚 Reading (Đọc hiểu): Phần này kiểm tra khả năng hiểu tiếng Anh dưới hình thức văn bản. Kỹ năng đọc hiểu cần thiết để xử lý thông tin văn bản trong môi trường làm việc, như đọc và soạn thảo email, đọc báo cáo, biên tập nội dung cho các ấn phẩm và trao đổi thông tin trong các tài liệu khác.

Bài thi TOEIC Listening và Reading sẽ bao gồm 7 phần (7 parts), 200 câu hỏi, 120 phút và điểm tối đa là 990. 

🌟TOEIC Speaking và Writing

Bài thi TOEIC Speaking và Writing (hay còn được biết đến là TOEIC SW ) được thiết kế để đánh giá trực tiếp hai kỹ năng Nói và Viết tiếng Anh của thí sinh trong môi trường làm việc quốc tế. Tổng thời gian cho cả hai phần thi là 80 phút.

⭐ Ý nghĩa và tầm quan trọng của bài thi

🗣️ Kỹ năng Nói (Speaking): Đóng vai trò quan trọng trong việc thuyết trình, giao tiếp trực tiếp, trao đổi qua điện thoại, hội nghị trực tuyến và các cuộc họp. Khả năng nói tiếng Anh lưu loát và chính xác giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp và tạo ấn tượng tốt trong môi trường làm việc. 

📝 Kỹ năng Viết (Writing): Cần thiết cho việc soạn thảo email, báo cáo và các hình thức văn bản khác. Khả năng viết rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục là yếu tố then chốt để truyền đạt thông tin hiệu quả trong công việc. 

Chi tiết từng phần

Về phần thi Speaking: Phần thi này bao gồm 11 câu hỏi, thực hiện trong 20 phút, đánh giá khả năng giao tiếp tiếng Anh trong bối cảnh cuộc sống hàng ngày và môi trường làm việc quốc tế. Thang điểm từ 0 - 200 điểm.

Về phần thi Writing: Phần thi Viết bao gồm 8 câu hỏi, thực hiện trong 60 phút, đánh giá khả năng viết tiếng Anh cho mục đích giao tiếp trong công việc. Thang điểm từ 0 - 200 điểm.

😊So sánh mức độ phổ biến của bài thi Speaking và Writing với bài thi Listening và Reading

Tại Việt Nam, bài thi TOEIC Listening và Reading được sử dụng rộng rãi và là tiêu chuẩn đánh giá trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp. Trong khi đó, bài thi TOEIC Speaking và Writing tuy quan trọng trong việc đánh giá toàn diện 4 kỹ năng, nhưng hiện chưa được áp dụng phổ biến bằng hai kỹ năng Listening và Reading.

Tuy nhiên, với xu hướng hội nhập quốc tế và yêu cầu ngày càng cao về kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, việc sở hữu chứng chỉ TOEIC đủ cả 4 kỹ năng sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho học sinh, sinh viên và người lao động.

III.Hình thức thi và hạn chứng chỉ TOEIC

🔥Hình thức thi

• Thi trên giấy:

Thường áp dụng cho bài thi Listening & Reading. Thí sinh sẽ điền đáp án vào phiếu trả lời bằng bút chì. Phù hợp với thí sinh quen thao tác và thoải mái hơn khi làm bài trên giấy, đặc biệt nếu đã quen với hình thức này trong quá trình ôn luyện.

• Thi trên máy tính:

Từ ngày 09/05/2022, tổ chức IIG Việt Nam đã triển khai bài thi TOEIC trực tuyến trên máy tính, mang lại nhiều tiện ích cho thí sinh, như nhiều ngày thi hơn, có kết quả nhanh chóng ngay sau khi kết thúc bài thi, tiết kiệm thời gian làm bài vì không cần tô đáp án bằng bút chì.

Riêng kỹ năng Speaking và Writing của bài thi TOEIC (TOEIC SW) sẽ chỉ được thi trên máy tính do tuân theo hình thức thi IBT (Internet-based Test). Điều này có nghĩa là thí sinh sẽ làm bài trên máy tính tại những trung tâm khảo thí được chỉ định.

Cách này thích hợp cho thí sinh thành thạo trong sử dụng máy tính và muốn nhận kết quả nhanh chóng. Hình thức cũng phù hợp với xu hướng chuyển đổi số và đáp ứng nhu cầu của thí sinh trong thời đại công nghệ 4.0, đặc biệt, khi các kỳ thi quốc tế được khuyến khích chuyển đổi sang hình thức trên máy tính.

🌟Thời hạn chứng chỉ

Chứng chỉ TOEIC có giá trị 2 năm kể từ ngày thi. Sau thời gian này, chứng chỉ sẽ hết hiệu lực và thí sinh cần thi lại để được cấp chứng chỉ mới.

Thời hạn 2 năm đảm bảo chứng chỉ phản ánh chính xác năng lực tiếng Anh hiện tại của người học, do khả năng ngôn ngữ có thể thay đổi theo thời gian nếu không được sử dụng và rèn luyện thường xuyên. 

💯 Một chứng chỉ điểm/phiếu điểm TOEIC mẫu (Nguồn: IIG Việt Nam)

💯 Một chứng chỉ TOEIC mẫu (Nguồn: IIG Việt Nam)

😊Cách kiểm tra và gia hạn chứng chỉ

Bạn nên lưu ý ngày thi trên chứng chỉ (chỗ Test Date) để biết thời điểm hết hạn. Ngoài ra, không có quy trình gia hạn trực tiếp cho chứng chỉ TOEIC. Để duy trì hoặc cập nhật chứng chỉ, người học cần đăng ký và tham gia thi lại bài thi TOEIC.

IV.Nên chọn bài thi TOEIC 2 kỹ năng hay 4 kỹ năng?

Để có thể lựa chọn bài thi TOEIC phù hợp, các bạn nên cân nhắc các yếu tố sau: 

🧑‍🎓 Đánh giá nhu cầu cá nhân

• Mục tiêu nghề nghiệp: Nếu công việc yêu cầu khả năng giao tiếp toàn diện, hãy chọn thi đủ 4 kỹ năng (Listening, Reading, Speaking và Writing). Nếu chỉ cần kỹ năng đọc và nghe, bạn thi Listening và Reading là đủ.

• Kế hoạch học tập: Nếu du học hoặc tham gia các chương trình quốc tế, chứng chỉ TOEIC 4 kỹ năng thường được yêu cầu cho việc xét tuyển và tạo lợi thế cho bạn trong việc tranh các suất học bổng. 

🏤 Yêu cầu của tổ chức

• Tiêu chuẩn tuyển dụng: Nhiều công ty tại Việt Nam yêu cầu TOEIC Listening và Reading, nhưng xu hướng quốc tế ngày càng ưu tiên chứng chỉ đủ 4 kỹ năng.

• Chuẩn đầu ra giáo dục: Một số trường đại học áp dụng TOEIC 2 kỹ năng hoặc 4 kỹ năng làm tiêu chuẩn xét tốt nghiệp.

✔️ Lợi ích khi thi 4 kỹ năng

• Phát triển toàn diện: Đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh toàn diện trong môi trường thực tế.

• Tăng cơ hội nghề nghiệp: Sở hữu chứng chỉ 4 kỹ năng mang lại lợi thế lớn trong môi trường quốc tế hoặc các vị trí đòi hỏi kỹ năng tiếng Anh cao. 

⏲️ 💰 Cân nhắc về thời gian và chi phí

• Thời gian ôn tập: Việc thi 4 kỹ năng đòi hỏi nhiều công sức và thời gian chuẩn bị hơn.

• Chi phí thi: Chi phí thi 4 kỹ năng cao hơn 2 kỹ năng, nhưng mang lại giá trị vượt trội dài hạn.

V.Lời kết

Bài thi TOEIC không chỉ giúp đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường công việc và quốc tế mà còn mở ra nhiều cánh cửa trong học tập và sự nghiệp. Dù bạn chọn thi Listening và Reading hay cả 4 kỹ năng (bao gồm cả Speaking và Writing), việc hiểu rõ cấu trúc của đề thi TOEIC, chuẩn bị kỹ càng và chọn bài thi phù hợp với nhu cầu sẽ là bước đệm quan trọng để bạn đạt được mục tiêu.

Với sự phổ biến và giá trị của chứng chỉ TOEIC, việc sở hữu nó sẽ mang lại lợi thế lớn trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình chinh phục TOEIC và nâng cao năng lực tiếng Anh của mình chưa? Hãy bắt đầu ngay hôm nay!